Oxywork propose une gestion par groupes pour les projets, les groupes de travail, les dossiers d'information ou les domaines d'activités.
Chaque groupe contient :
- une liste d'administrateurs qui obtiennent les droits :
- d'écriture de documents dans le groupe, de modification de tout document du groupe
- d'ajout/suppression de contacts au groupe
- tous les droits des membres
- une liste de membres qui obtiennent les droits :
- d'écriture de documents dans le groupe si l'administrateur l'a autorisé (paramètre du groupe)
- d'ajouts de contacts dans le groupe si l'administrateur l'a autorisé (paramètre du groupe)
- d'ajout de tâches dans le groupe, d'accès au planning du groupe
- d'accès à l'agenda du groupe
- d'accès aux documents du groupe dont la case "membres du groupe seuls" est cochée.
- d'accès aux classeurs de courrier du groupe, et aux messages rendus publics par leur destinataire dans ces classeurs
- d'accès à la liste des contacts membres du groupe
