Un groupe peut posséder une adresse de courrier e-mail spécifique, spécifiée dans les paramètres du groupe. Tout courrier écrit sur cette adresse sera placé dans un classeur dépendant de ce groupe et proposé à la lecture à tous les membres du groupe faisant partie de l'équipe.
Tout membre du groupe peut écrire un message avec comme expéditeur l'adresse du groupe. Dans ce cas la réponse sera publique pour le groupe. Pour une réponse privée, utiliser l'adresse déclarée dans sa fiche contact.
Attention, l'adresse de courrier e-mail doit arriver sur un compte POP en répartition automatique, et non le POP privé d'un utilisateur.