Règles de tri des courriers

Les courriers peuvent être triés automatiquement.

Certaines règles sont automatiques :

• Les courriers évidemment identifiés comme de l'envoi en nombre (mailing) sont effacés.
• Les courriers adressés à une adresse email qui ne fait pas partie de votre fiche sont placés dans un classeur "Autre destinataire" et marqués comme lu.
• Les courriers provenant d'un contact ne faisant partie que d'un seul groupe sont placés dans un classeur appartenant à ce groupe. Ils ne sont pas rendus publics automatiquement.
• Les courriers provenant d'un contact inconnu (adresse email inconnue) sont placés dans un dossier "Expéditeur inconnu" et mis en fin de liste des nouveaux messages.
• Les autres courriers sont placés dans un classeur privé "Reçus divers".

D'autres règles peuvent être définies manuellement : toute action réalisés par l'icône  (qui apparaît dans le message ouvert ou à gauche pour un message coché dans la liste) peut être directement systématisée pour l'expéditeur, son domaine, le destinataire ou son domaine.

Exemples pour un courrier provenant de contact@oxywork.com adressé à moi@departement.mondomaine.com :

• dans la fenêtre , cochez "déplacement du message vers un classeur" (choisissez un classeur), "rendre public" puis en bas : créer une règle pour "les expéditeurs de ce domaine" aura pour action de rendre public dans un classeur tout message venant de ....@oxywork.com
• idem avec la règle pour "les destinataires de ces domaines" aura pour action de rendre public dans un classeur tout message adressé à ....@departement.mondomaine.com