gestion des droits d'accès aux documents

la gestion des droits daccès de oxywork est assez complexe. Elle se passe en deux niveaux :

1. droits d'accès au groupe
2. droits d'accès au document

Dans le second cas, le document peut être :

• "pour les membres du groupe seul" donc dépendant des droits d'accès au groupe ET des droits du document.
• ou non : dépendant uniquement des droits du document

Droits du document

chaque contact est classé dans un classeur et un département. Pour avoir accès au document, les cases correspondantes à son classeur et son département doivent être cochées. Le contact doit également être membre du groupe où est placé le document si la case "membres du groupe seul" est cochée.

Autres cas indépendants des cases "classeur", "département" et "membres du groupe seuls" :

• droit d'accès et d'édition si le contact est :
• auteur du document
• dans le circuit de validation
• administrateur du groupe
• droit d'accès simple (sans édition) si le contact est :
• "contact associé" au document (uniquement pour un document publié). Dans ce cas, gardez le document en brouillon si vous ne souhaitez pas encore donner l'accès au document pour le contact associé.