Edition de documents

Pour créer ou éditer un document, vous devez avoir les droits dans le groupe correspondant.

Créer un document :

Si vous possédez des droits, le crayon est disponible sous le titre "Documents". En le cliquant, vous ouvrez une première fenêtre avec :

choix du groupe (si vous n'êtes pas déjà dans un groupe) ou choix de duplication d'un document (si vous êtes déjà dans un groupe)
choix d'un modèle (si des modèles sont définis dans le groupe modèles de documents et accessibles selon vos droits)
choix d'un type de document

Le second écran varie selon le type de document, mais on y retrouve presque toujours :

la validité du document (qui permet également de l'effacer) : brouillon, à valider, valide...
le placement du document : groupe, type, catégorie. Le choix de groupe permet de changer le document de groupe ou de le placer en sous-document d'un autre document (construction de sommaires, également directement accessible avec l'icône dans un documents pour lequel vous avez des droits d'édition)
le titre
le chapeau (qui apparaît dans le groupe ou sur la page d'accueil, et en gras en haut du document)
le texte (éditable en mode visuel en HTML avec Internet Explorer ; les actions avec le presse-papier permettent de copier-coller depuis un grand nombre d'applications comme Word, Excel ou autre).
les options de publication :

dates de début et de fin, ou permanent
cible

membres du groupe seuls (selon les droits d'accès au groupe auquel appartient le document)
public non identifié : le document sera accessible avant que les visiteurs ne s'identifient avec leur login et mot de passe.
classeur, département : selon la fiche de l'identifié voulant accéder au document (informations complémentaires)
priorité : en premier, en dernier, page d'accueil, apparaît dans le groupe.

auteur
éditable par : l'auteur ou les membres du groupe (ont également les droits d'édition, l'administrateur et les membres du circuit de validation)
image, fichier, lien URL (sur un site web), mots-clés (pour les documents liés affichés sous le document)
contacts associés (plus d'infos)
valider par (plus d'infos)

Editer un document :

si vous possédez les droits d'édition, l'icône vous permet d'éditer le document.
Dans le cas d'un document de type fichier, la procédure est la suivante :

Editez le document avec
Pour éditer le fichier :

cliquez sur son titre, enregistrez-le sur le bureau ou dans un dossier connu.
Avec le logiciel correspondant, éditez-le puis enregistrez-le.
Avec oxywork dans la fenêtre d'édition, réimportez-le en choisissant le ficher enregistré sur le bureau ou dans le dossier connu.
Validez le document, puis pensez bien à effacer le document laissé sur votre bureau.